El cierre mensual se vuelve más simple cuando el contador recibe información completa, identificada y revisada. Elegir bien el período, comprobar los documentos y conservar una versión de los archivos evita intercambios repetidos y dudas sobre qué reporte se está mirando.
Esta nota organiza el trabajo operativo en MiGestión. La revisión impositiva y las presentaciones corresponden a tu profesional; generar o enviar un libro no presenta automáticamente una declaración ante ARCA.
Acordá qué información necesita el estudio
Antes de descargar, definí el período, la empresa o punto de venta y los formatos que necesita tu contador. Si trabajan con una vista consolidada, confirmá qué incluye. Una convención de nombres como “Empresa · Ventas · Septiembre 2026” ayuda a evitar confundir archivos de meses distintos.
También conviene acordar una fecha interna para completar la carga de compras y revisar correcciones. Esa fecha es una organización del equipo, no un reemplazo del calendario fiscal.
Revisá el Libro de IVA Ventas
Abrí Libro de IVA Ventas, seleccioná el alcance que corresponda y verificá el período antes de exportar. Contrastá la información con los documentos que esperás encontrar y revisá con el contador las diferencias que detecten.
Prestá atención a comprobantes pendientes, notas de crédito y correcciones que se hayan registrado cerca del cierre. No cambies fechas ni elimines documentos para forzar una coincidencia: investigá el origen de la diferencia.
Prepará también Compras y elegí el formato
El Libro de IVA Compras tiene su propio recorrido y su información depende de las compras registradas. Revisá que la carga del período esté completa y que los documentos correspondan al alcance acordado.
Las opciones de descarga incluyen formatos para distintos usos, como Excel, PDF y TXT. El archivo de trabajo debe ser el que tu contador necesite para su revisión; una extensión de archivo por sí sola no garantiza que esté listo para una presentación.
Configurá el envío automático cuando la rutina esté clara
Con reportes avanzados, la opción Configurar Reporte Automático permite elegir un día del mes, del 1 al 15, y un correo de destino. El envío mensual corresponde al libro del mes anterior en PDF y TXT.
Ventas y Compras se configuran por separado, con su día y su destinatario. Antes de guardar, comprobá la dirección y acordá quién recibirá la documentación. La automatización usa la información registrada: si falta cargar una compra, el envío no puede incorporarla por su cuenta.
Después del primer ciclo, confirmá con el destinatario que recibió ambos reportes y que los archivos se pueden abrir. Si cambiás de estudio o de responsable, revisá también esa configuración.
Lista de control para cerrar el mes
- Período y alcance identificados.
- Ventas, compras y correcciones revisadas.
- Formatos acordados con el contador.
- Archivos nombrados y guardados de forma consistente.
- Configuración de envío verificada en Ventas y en Compras.
- Diferencias pendientes anotadas para resolver con su comprobante de origen.
Una rutina útil termina con una confirmación: qué se entregó, qué falta y quién lo revisa. Si aparece una corrección posterior, generá una nueva versión identificada y avisá cuál reemplaza a la anterior.
Preguntas frecuentes
¿El correo automático presenta el IVA?
No. Envía reportes para su revisión. La determinación y presentación fiscal requieren el trabajo y los procedimientos que correspondan con tu contador.
¿Ventas y Compras usan el mismo envío?
Tienen configuraciones independientes. Revisá ambos para evitar que uno quede sin destinatario o con un día distinto del acordado.
¿Todas las cuentas incluyen esta automatización?
Depende del plan y de los permisos de reportes avanzados. Si no aparece, consultá la disponibilidad para tu cuenta.
Para seguir con tu negocio
Ampliá el recorrido con estas guías del portal:
¿Querés ver cómo encaja en tu operación? Creá tu cuenta de MiGestión o consultá qué módulos necesitás.
Preparado por el equipo de MiGestión. Capturas reales de una empresa de demostración, con datos de ejemplo. La disponibilidad y las opciones visibles dependen del plan, los permisos y la configuración de la cuenta.
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