La preparación del reparto suele fallar en detalles pequeños: un domicilio incompleto, un horario que nadie anotó o un pedido que se confundió con una entrega realizada. Registrar los datos en la operación y revisar la planilla antes de salir ayuda a que todos trabajen con la misma información.
MiGestión reúne los datos de entrega y permite preparar un listado de reparto. Su disponibilidad depende de la configuración de la cuenta. El origen «Pendientes de entrega» requiere el circuito de entregas a domicilio habilitado; otras cuentas pueden ver únicamente comprobantes o remitos. Las capturas muestran una empresa de demostración con destinos y teléfonos ficticios.
Cargá los datos cuando tomás el pedido
En la pestaña Entrega de la venta, activá Se entrega a domicilio y revisá el destino. Completá domicilio, horario, teléfono e indicaciones útiles para el repartidor.
Una indicación concreta, como “dejar en recepción” o “avisar al llegar”, sirve más que una observación genérica. Si el destino es distinto del domicilio habitual del cliente, dejalo explícito en esa operación.
Conviene confirmar estos datos con el cliente antes de preparar la carga. El listado organiza lo que registraste; no puede corregir una dirección que quedó equivocada en el origen.
Elegí qué querés revisar en el listado
El Listado de Reparto permite trabajar con distintos orígenes. Si querés revisar lo que falta despachar, elegí Pendientes de entrega. Si preparás una planilla basada en comprobantes o remitos de un período, revisá el origen y el rango de fechas correspondientes.
La cola de pendientes representa lo que todavía falta entregar, aunque el pedido sea de otra fecha. En ese origen, el rango de fechas no recorta la cola. Leé las aclaraciones de la planilla para interpretar cada columna.
Separá pedido pendiente y mercadería entregada
Que un pedido figure en el listado no demuestra que la mercadería ya salió. En la cola de pendientes, la cobertura se determina por los remitos cerrados: un remito abierto todavía no acredita la entrega. Los retiros de depósito y los pedidos anulados tienen un tratamiento diferente al reparto a domicilio.
También conviene distinguir el saldo de la cuenta corriente del cliente del importe que el repartidor debe cobrar en esa visita. La planilla aclara que el saldo es el de la cuenta al día de la consulta y se muestra una vez por cliente; no hay que sumarlo como una deuda nueva por cada fila.
Prepará la salida con una lista de control
- Comprobá repartidor y origen de la planilla.
- Verificá domicilios, teléfonos y ventanas horarias.
- Contrastá los artículos preparados con los documentos.
- Acordá qué pedidos requieren cobrar y cuánto.
- Revisá la condición de flete que corresponde a esa planilla.
- Imprimí una copia legible para las anotaciones del recorrido.
El listado ayuda a preparar el trabajo; no realiza una optimización automática de rutas. El orden del recorrido y la capacidad del vehículo siguen siendo decisiones operativas.
Al volver, conciliá lo que realmente pasó
Revisá entregas realizadas, devoluciones, importes recibidos y pedidos que siguen pendientes. En la planilla de pendientes, algunas columnas quedan en blanco para completarlas durante el recorrido. La impresión por sí sola no registra un cobro ni cierra un remito.
Registrá cada hecho en su circuito: el documento de entrega para la mercadería y el cobro para el dinero recibido. Así evitás marcar como entregado algo que solo se preparó, o dar por pagada una venta porque salió a reparto.
Preguntas frecuentes
¿La planilla reemplaza al remito?
No. Reúne información para organizar y controlar el reparto. La entrega se refleja en sus documentos y estados correspondientes.
¿Pendientes de entrega equivale a ventas del día?
No. Es la cola de lo que falta entregar y puede incluir pedidos anteriores. Elegí el origen apropiado para lo que querés revisar.
¿Imprimir registra el dinero recibido?
No. El importe anotado en la calle debe conciliarse y registrarse en el circuito de cobros que corresponda.
Para seguir con tu negocio
Ampliá el recorrido con estas guías del portal:
¿Querés ver cómo encaja en tu operación? Creá tu cuenta de MiGestión o consultá qué módulos necesitás.
Preparado por el equipo de MiGestión. Capturas reales de una empresa de demostración, con datos de ejemplo. La disponibilidad y las opciones visibles dependen del plan, los permisos y la configuración de la cuenta.
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