Enviar precios no debería convertirse en una cadena de mensajes difíciles de actualizar. Una lista PDF permite presentar un catálogo ordenado, con las condiciones que el cliente necesita para decidir. La clave está en elegir bien el contenido y revisar el documento antes de compartirlo.
En MiGestión, el recorrido comienza en Stock → Listas de Precios, dentro del Centro de Listas de Precios. La disponibilidad depende del plan y del acceso a reportes avanzados.
Definí a quién va dirigida la lista
Una lista para mostrador puede necesitar una sola columna. Una lista para un distribuidor puede mostrar condiciones diferentes. Antes de generar, definí el destinatario y un nombre reconocible: por ejemplo, “Catálogo de accesorios · octubre”. Evitá nombres como “Lista final 3”, que después no ayudan a identificar qué enviaste.
Si el objetivo es consultar precios de venta, comprobá que la columna de costo quede afuera. Que el sistema permita incluir un dato no significa que sea adecuado para todos los destinatarios.
Elegí los productos que tiene sentido mostrar
Podés incluir el catálogo completo o seleccionar categoría y marca. Una lista breve, enfocada en lo que el cliente vende o compra, suele ser más fácil de consultar que un documento extenso sin criterio.
Si vas a mostrar imágenes, verificá que los artículos tengan fotos cargadas. La opción agrega las imágenes disponibles; no crea fotos para los productos que todavía no las tienen.
Revisá las columnas y la presentación de importes
- Seleccioná al menos una columna de precios.
- Confirmá si corresponde minorista, mayorista, especial u otra opción disponible.
- Revisá la vista de precio: neto o con el IVA seleccionado.
- Comprobá orden, agrupación y formato de la lista.
La presentación debe ser inequívoca para el destinatario. Indicá las condiciones comerciales que correspondan y revisá los valores con tu criterio habitual de venta. Un PDF de precios no reemplaza el comprobante de una operación.
Aplicá un descuento al documento sin cambiar el catálogo
El generador permite sumar un recargo o restar un descuento. La pantalla muestra un ejemplo: con un 10 % de descuento, una base de $100 pasa a $90 antes del IVA. El ajuste se aplica a las columnas seleccionadas para ese documento; los precios originales de los productos permanecen iguales.
Este uso sirve para preparar una propuesta concreta. Si necesitás elegir esa condición al cargar ventas o remitos, revisá también las listas personalizadas para comprobantes: compartir un PDF y seleccionar una lista al vender son pasos distintos.
Controlá la vista previa y guardá la versión enviada
- ¿El nombre identifica la lista y su propósito?
- ¿Las categorías y marcas son las esperadas?
- ¿Hay alguna columna interna que no deba recibir el cliente?
- ¿Se entiende si los importes incluyen IVA?
- ¿El recargo o descuento tiene el signo correcto?
- ¿La vista previa se lee bien y no faltan productos importantes?
Después de guardar, la lista queda en el historial con sus condiciones. Podés volver a descargar ese documento aunque luego cambien los precios del catálogo. Eso ayuda a recuperar la versión que compartiste, sin reconstruirla de memoria.
Preguntas frecuentes
¿El PDF se actualiza después de enviarlo?
El documento guardado conserva su versión. Si cambian las condiciones, prepará una nueva lista e identificá cuál está vigente.
¿Puedo compartirlo por WhatsApp?
La lista se puede descargar y compartir. La acción directa de compartir depende de las capacidades del dispositivo; siempre podés usar el archivo descargado.
¿Tengo que cambiar los precios base para hacer una promoción?
No para un ajuste del PDF. Revisá el ejemplo y las condiciones del generador antes de guardar; si querés usar la promoción en comprobantes, configurá la lista correspondiente.
Para seguir con tu negocio
Ampliá el recorrido con estas guías del portal:
¿Querés ver cómo encaja en tu operación? Creá tu cuenta de MiGestión o consultá qué módulos necesitás.
Preparado por el equipo de MiGestión. Capturas reales de una empresa de demostración, con datos de ejemplo. La disponibilidad y las opciones visibles dependen del plan, los permisos y la configuración de la cuenta.
Lecturas relacionadas
Las buenas ideas se comparten.
