Una promoción de temporada no debería obligarte a recordar un descuento para cada producto. Tampoco conviene duplicar artículos para vender el mismo catálogo con otra condición. Las listas personalizadas permiten organizar una condición comercial y seleccionarla al cargar el documento.
En MiGestión se preparan desde el Centro de Listas de Precios. Para utilizarlas en ventas, presupuestos y remitos, deben estar habilitadas para PDF y comprobantes. La función requiere Listas de precios y Reportes avanzados.
Empezá por una regla comercial sencilla
Definí qué productos incluye la lista, qué precio usa como origen y qué ajuste querés aplicar. Por ejemplo: “Temporada verano”, sobre Minorista, con un 10 % de descuento. El nombre debe ayudar al vendedor a elegir correctamente, incluso cuando no participó de la configuración.
La regla no decide por sí sola si una promoción es conveniente. Antes de publicarla, revisá los costos, las condiciones de venta y el alcance con quien administra los precios de tu negocio.
Elegí entre precios fijos y una lista vinculada
La diferencia principal es qué ocurre cuando cambia la base. Una lista fija conserva los precios guardados. Una lista vinculada a Minorista sigue el precio minorista vigente con su recargo o descuento para las nuevas cargas que utilicen esa condición.
Ejemplo ilustrativo: si la base es $1.000, un descuento del 10 % da $900, antes de considerar otros componentes del documento. Si la base pasa a $1.200, una lista vinculada con la misma regla da $1.080. Una lista fija conserva su valor guardado.
Revisá el resumen antes de generar. El nombre, el tipo de precio, el porcentaje y la disponibilidad en comprobantes deberían coincidir con la regla que querés aplicar.
Seleccioná la condición al crear el documento
- Abrí la venta, presupuesto o remito que estés preparando.
- Elegí la opción Personalizada en el selector de lista.
- Seleccioná la lista vigente que corresponda al caso.
- Cargá un artículo incluido y comprobá el precio y su origen.
- Revisá el total antes de guardar.
La lista aplica a los artículos incluidos al guardarla. Si un producto no pertenece a esa lista, no des por hecho que recibirá esa condición: revisá la selección y el mensaje del sistema. Los renglones existentes conservan el precio acordado; no esperes que elegir otra lista reescriba silenciosamente todo lo que ya cargaste.
Conservá el acuerdo de cada operación
Actualizar una base de precios sirve para las nuevas operaciones. Los comprobantes guardados conservan su precio. Esta separación permite revisar qué condición se usó en una venta anterior sin confundirla con la lista vigente hoy.
Si un cliente consulta por una diferencia, compará el documento, la fecha, la lista seleccionada y el artículo incluido. Evitá corregir el catálogo solamente para hacer coincidir una venta histórica.
Una rutina para abrir y cerrar una temporada
- Usá nombres claros para las listas activas.
- Documentá internamente quién puede ofrecer cada condición.
- Probá algunos productos representativos antes de usar la lista en el mostrador.
- Revisá qué pasa con un artículo que no está incluido.
- Al finalizar la promoción, comprobá las listas disponibles para nuevas operaciones.
Preguntas frecuentes
¿Una lista PDF ya sirve al vender?
Necesita estar disponible para comprobantes. Un documento para compartir y una condición que seleccionás al cargar una venta tienen usos diferentes.
¿Cambiar Minorista altera las ventas ya guardadas?
No. Una lista vinculada usa la base vigente para nuevas cargas; los comprobantes guardados conservan los precios de su operación.
¿Puedo recuperar una lista eliminada?
Las listas cuentan con papelera. Revisá allí la recuperación y comprobá su vigencia antes de volver a usarla.
Para seguir con tu negocio
Ampliá el recorrido con estas guías del portal:
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