Cuando valorizás un remito, una cifra aislada puede resultar engañosa. ¿Era un precio por unidad? ¿Incluía IVA? ¿Tenía descuento? Consultar el antecedente con su fecha y comprobante ayuda a comparar valores de manera consistente.
MiGestión permite abrir el historial desde el artículo del remito. La vista reúne el precio que estás cargando, las últimas compras y los últimos remitos valorizados. Las compras solo se muestran si el usuario tiene acceso a ese módulo.
Abrí el historial sin salir del renglón
Buscá el ícono de historial junto al artículo del remito. Al abrirlo, identificá primero el producto y el precio actual del renglón. Esa referencia evita comparar accidentalmente otro artículo que tenga un nombre parecido.
La consulta sirve de apoyo para decidir el valor que vas a cargar. Abrir el historial no cambia el precio por sí solo ni reemplaza la revisión del documento antes de guardarlo.
Leé el antecedente completo
- Fecha: indica a qué momento corresponde el dato.
- Comprobante de origen: permite saber de dónde salió.
- Valor por unidad: evitá compararlo con un total de varias unidades.
- Neto y final con IVA: compará importes expresados de la misma manera.
- Descuentos o recargos: forman parte de la lectura del renglón histórico.
Si el producto aparece repetido en un comprobante, la vista muestra su último renglón valorizado. Los antecedentes también se muestran con un límite de fecha: no los interpretes como un resumen de todas las operaciones posibles del catálogo.
Compará bases equivalentes
En el ejemplo de demostración, una compra muestra $600 netos por unidad y $726 finales con IVA. Un remito valorizado muestra $1.000 netos y $1.210 finales. Esas cifras corresponden a documentos y momentos diferentes; no son, por sí solas, una medida del margen actual del negocio.
Para una comparación útil, mirá la misma unidad, la misma moneda y la misma presentación de impuestos. Si una operación tuvo condiciones especiales, anotá ese contexto antes de usarla como referencia para una nueva.
Usá el historial como referencia, no como precio obligatorio
El último valor puede ser útil para detectar una carga extraña, reconstruir un acuerdo o responder una consulta. No necesariamente representa el costo de reposición, la lista vigente o el precio que corresponde al cliente hoy.
Si necesitás aplicar una condición comercial actual, contrastá el antecedente con la lista seleccionada. Si estás revisando un documento anterior, conservá la diferencia entre lo pactado entonces y los valores del catálogo actual.
Lista de control antes de guardar
- Confirmá artículo y unidad.
- Leé la fecha del antecedente y su comprobante.
- Compará neto con neto o final con final.
- Revisá descuentos, recargos y moneda.
- Comprobá que el precio cargado responda a la operación actual.
- Revisá cantidades y total del remito.
Si falta un antecedente esperado, primero revisá el permiso del usuario, el artículo y los documentos disponibles. No completes una compra ficticia para hacer aparecer un dato: eso alteraría la información de gestión.
Preguntas frecuentes
¿Todos los usuarios pueden ver las compras?
No. Esa parte del historial requiere acceso a compras. La diferencia puede responder a los permisos, no a que el producto carezca de antecedentes.
¿El historial modifica mis documentos anteriores?
No. Es una consulta para apoyar la carga o revisión del remito. Cualquier edición del documento es una acción distinta.
¿La última compra equivale al costo actual?
No necesariamente. Es un antecedente fechado. Para decidir un precio actual necesitás considerar las condiciones vigentes de tu negocio.
Para seguir con tu negocio
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Preparado por el equipo de MiGestión. Capturas reales de una empresa de demostración, con datos de ejemplo. La disponibilidad y las opciones visibles dependen del plan, los permisos y la configuración de la cuenta.
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