Usuarios y Vendedores en MiGestion.app: cómo delegar tareas sin perder el control en tu comercio

Cuando un negocio empieza a crecer, surge un dilema clásico: delegar más tareas sin perder el control del día a día. MiGestion.app permite crear cuentas de vendedores y empleados con permisos personalizados para que cada persona acceda solo a lo que necesita. En esta guía te contamos cómo funciona, por qué ayuda tanto en comercios reales y cómo puede simplificar tu rutina diaria.

El desafío de gestionar un equipo en un comercio

Si tenés un kiosco, una dietética, una ferretería, una tienda de ropa o cualquier local con varios empleados, seguro ya viviste alguna de estas situaciones:

• Un vendedor modificó un precio sin querer.
• Un empleado vio información sensible (como ganancias o costos) que no debería haber visto.
• Alguien hizo una factura desde su celular, pero después no supiste quién fue.
• Dos personas cargaron stock al mismo tiempo y quedó todo desordenado.
• Un nuevo empleado necesitaba acceso, pero dar la contraseña general del negocio era un riesgo.

Estas cosas pasan todos los días. Y no porque el equipo trabaje mal, sino porque cuando todos usan la misma cuenta, administrar el negocio se vuelve un caos.

Ahí es donde entra en juego el sistema de usuarios y vendedores de MiGestion.app.

Crear cuentas para cada vendedor: simple y ordenado

En MiGestion.app podés dar de alta a cada empleado con su:

• Nombre y apellido
• E-mail
• DNI
• Celular
• Usuario y contraseña propios

Cada persona entra al sistema con sus credenciales, desde cualquier dispositivo.

Esto permite dos cosas muy importantes:

1. No compartís la misma cuenta entre todo el equipo.
2. Cada acción queda asociada al usuario que la hizo, lo que te da trazabilidad y control.
3. Podes tener en tu negocio múltiples dispositivos operando al mismo tiempo con total seguridad.

Asignación de permisos: acceso solo a lo que corresponde

La herramienta más potente del módulo es la administración de permisos. Podés decidir qué ve y qué puede hacer cada empleado.

Los permisos incluyen áreas como:

• Facturación
• Clientes
• Cuentas corrientes
• Remitos
• Envíos a domicilio
• Proveedores
• Compras y órdenes de compra
• Caja (cobros, cheques, resumen)
• Stock (productos, categorías, reportes)
• Reportes del sistema
• Configuración
• Integraciones como WhatsApp o MercadoLibre

Así evitás situaciones incómodas como:

• Vendedores viendo costos o márgenes.
• Empleados nuevos accediendo a reportes financieros.
• Cambios accidentales en listas de precios.
• Movimientos de stock no autorizados.

Cada módulo se habilita o no con un clic, y podés modificar accesos en segundos si un rol cambia o si alguien deja el comercio.

OneClick: la facturación ultra rápida también para empleados

Aunque OneClick no es un módulo con permiso propio, todos los usuarios que tienen acceso a facturación pueden usarlo.

Esto abre un montón de posibilidades:

• Que un vendedor facture desde su propio celular sin ver reportes ni datos sensibles.
• Que un ayudante de mostrador pueda emitir comprobantes sin entrar al panel principal.
• Que varios empleados facturen al mismo tiempo en horarios pico.

OneClick reduce errores, acelera la atención al cliente y hace que delegar tareas no implique perder control.

Historias reales del día a día en un comercio

Para entender por qué este módulo cambia la dinámica del negocio, veamos algunos ejemplos típicos.

La dietética de Marina

Marina tiene una dietética con tres empleadas. Antes usaban una sola cuenta para todo. Resultado cantado: desorden y caós total.

• Una de las chicas cambió sin querer la alícuota de IVA de un producto.
• Otra borró un cliente pensando que lo estaba editando.
• Y más de una vez, alguien facturó desde su celular pero no se supo quién había hecho la operación porque estaba siempre registrado con el usuario general.

Después de habilitar usuarios individuales:

• Cada una factura desde su dispositivo, incluso usando con OneClick.
• Ninguna puede ver reportes financieros si así lo desea Marina.
• Los productos y costos quedan protegidos.
• Marina puede trabajar desde su casa y ver cómo avanza el día a día.

La ferretería de los hermanos Gómez

Ellos tienen varios empleados y turnos rotativos. El problema era que no podían diferenciar qué vendedor hacía qué venta.

Con MiGestion.app:

• Cada vendedor tiene su usuario.
• Las ventas quedan asociadas al empleado.
• Pueden asignar comisiones según desempeño.
• Cuando alguien nuevo entra, lo crean en dos minutos.
• Cuando alguien se va, le revocan el acceso al instante.

El kiosco de Lucas

Lucas tiene un kiosco donde entran y salen empleados jóvenes todo el tiempo. Antes no quería que vieran sus costos ni reportes, ni estar cambiando sus accesos principales permanentemente.

Con los permisos configurados:

• Los empleados pueden facturar.
• Pueden cargar remitos y recibir mercadería.
• No pueden ver reportes ni modificar precios.
• El stock queda siempre ordenado.

Lucas controla todo desde su celular, sin estresarse.

¿Qué pasa con los reportes?

Hoy el módulo de reportes por vendedor existe para ver la facturación de cada vendedor. El concepto es claro: las acciones quedan identificadas por cada vendedor, lo que te permite entender cómo se mueve el negocio.

No hace falta entrar en detalles técnicos. Lo importante es que no se pierde información y siempre sabés qué vendedor hizo qué.

Seguridad y control sin complicar la operación

Delegar tareas en un comercio debería ser simple. El sistema de usuarios de MiGestion.app te da:

• Seguridad: nadie ve más de lo que necesita.
• Rapidez: los permisos se cambian en segundos.
• Claridad: cada persona tiene su acceso.
• Organización: las operaciones quedan ordenadas.

Y lo más importante: funciona desde cualquier dispositivo, lo que permite que tu equipo trabaje desde la compu, desde la tablet o desde el celular sin depender de la cuenta principal.

¿Cuándo conviene crear cuentas de vendedores?

• Cuando tenés al menos un empleado o varias personas trabajan en la diaria del negocio.
• Cuando querés delegar facturación pero no reportes.
• Cuando hay personal rotativo y necesitás control.
• Cuando necesitás dar permisos específicos según el vendedor.
• Cuando usás OneClick en el día a día y necesitas que varios dispositivos puedan facturar a la vez en tu negocio.
• Cuando querés profesionalizar el manejo de stock y clientes.
• Empresas donde hay diversos roles y queres segmentar las tareas diarias.

En comercios reales, esto evita errores cotidianos y te da previsibilidad.

Por eso, en MiGestion.app

Crear usuarios y vendedores con permisos personalizados es una de las herramientas más poderosas de MiGestion.app para comercios o empresas que crecen y necesitan orden.

Te permite delegar sin perder visibilidad, trabajar con tu equipo de manera más profesional y mantener seguro todo lo que importa en tu negocio.

Probá MiGestion.app y administrá tu equipo con roles claros, accesos seguros y un sistema pensado para tu comercio.